Le nouvel outil RH de la branche, ça vous parle ?

1/ Il est gratuit !

Oui, vous avez bien lu : gratuit ! Et on savait que cet argument allait faire mouche ! Il est mis à votre disposition gratuitement, que vous soyez adhérent ou non à ADN Tourisme. Grâce à qui ? Grâce à la mobilisation de fonds provenant de la DGEFP et de l’OPCO AFDAS dans le cadre d’un EDEC (engagement pour le développement de l’emploi et des compétences).

2/ 100% dédié aux structures du tourisme

Ah, on aime quand on pense à nous ! De la plus petite à la plus grande des structures, il s’adresse à tous et il n’a été conçu que pour vous dès lors que vous êtes rattachés à la branche du tourisme : OT, ADT/CDT, CRT/ART, relais départementaux des Gites de France, relais territoriaux des FDOTSI, …

3/ Il est 3 en 1 !

Si, si, vraiment ! En vous connectant à cet outil, vous pourrez accéder à 3 fonctionnalités :

• établir la cartographie des compétences détenues au sein de votre structure (par salarié, par service, par entité),
• gérer vos entretiens professionnels et mener vos campagnes (planification, mailing,…)
• disposer d’un dossier salarié dématérialisé, de statistiques internes ou encore de tableaux de bord

4/ Facile à prendre en main

Aucune excuse pour ne pas l’utiliser, tout a été pensé pour vous : outil en ligne et donc accessible de partout, vous pourrez naviguer facilement grâce à son ergonomie agréable et intuitive. Guides permettant le paramétrage de votre compte et des webinaires sont mis à votre disposition.

5/ Participatif et collaboratif

Participatif, parce qu’il offre la possibilité à vos collaborateurs et managers de travailler activement sur la préparation de leur grille d’entretien.

Collaboratif, parce que vos collaborateurs disposeront également d’un accès à la plateforme, leur permettant de consulter leur dossier, leur entretien,…

Vous avez la possibilité de retracer individuellement le parcours professionnel ainsi que les formations suivies.

6/ Outil, mon bel outil, valorise-moi les emplois et les compétences !

Pour ce qui concerne les compétences, dites au revoir aux multiples pages inexploitables relatives aux référentiels des activités / responsabilités. Regroupées en 9 familles et menus déroulants, armé de votre souris et après quelques clics, vous aurez rapidement dressé la liste pour chacun de vos salariés. Il vous permettra d’identifier facilement et lisiblement quelles sont les compétences détenues en interne, celles qui le sont le plus, ou au contraire, celles qui sont manquantes. A l’écran, sous format excel ou pdf, optez pour la modalité qui vous convient le mieux.

7/ Gagner du temps

Il est indéniable que le paramétrage demandera un peu de temps, comme tout nouveau logiciel. En revanche, vous gagnerez en efficacité par la suite, notamment pour les mises à jour du référentiel (système de puce permettant de rendre actif ou inactif une activité-responsabilité), la planification des entretiens (corps de mail existant, emailing possible,…),…

8/ Il permettra de répondre à vos obligations légales

Depuis 2023, l’accord 39 comprenant la nouvelle classification oblige les employeurs à mettre à jour les fiches de postes afin d’assurer leur adéquation avec le référentiel. Fastidieux me direz-vous ! D’autant plus quand on sait qu’il existe autant de métiers que de personnes dans le tourisme, impossible de dresser une fiche de poste type et duplicable dans toutes les structures. Alors l’outil s’adapte à vous, vos métiers et vous facilite cette actualisation.

9/ Facilitateur

Vous pourrez vous utiliser les modèles de grilles d’entretiens existants dans l’outil, les adapter, importer directement vos propres modèles ou bien les créer directement depuis votre espace. Les campagnes d’entretien n’auront jamais été aussi faciles et cela grâce à une planification plus simple et un suivi plus clair.

10/ Un dernier argument ?

Pour celles et ceux qui hésitent encore, nous abattons notre dernière carte : vous disposiez déjà d’un SI RH ? Pas de crainte, il ne fera pas double emploi, au contraire. Il est LA brique manquante à votre logiciel ! Il viendra parfaitement le compléter parce qu’il est le seul outil recensant la totalité du référentiel de compétences.
 

Psst ! Restez à l’écoute, nous sommes certains que des nouveautés viendront compléter ce bel outil d’ici quelques mois…

Les liens utiles :

• URL de connexion : https://observatoire-organismes-tourisme.fr/ (toute structure de la branche peut créer son compte, il est gratuit)
• URL « public » d’accès au référentiel activités responsabilité : https://observatoire-organismes-tourisme.fr/outils-de-branches

• Lien vers le replay du webinaire du vendredi 21 juin et support de présentation Support de présentation des webinaires
• Lien vers le tutoriel vidéo de paramétrage d’un compte

Alors à vous de jouer, à vos marques ? Prêts ? Cartographiez !

Mathieu DAUBON – Chargé de la formation professionnelle et de la prospective – ADN TOURISME