La qualité de vie au travail est aujourd’hui une préoccupation grandissante car on sait désormais qu’il est important d’allier performance et bien-être au travail, notamment en prévention des risques psycho-sociaux. Si les outils de communication, notamment digitaux, permettent aujourd’hui d’aller plus vite, ils peuvent aussi être générateurs de tâches additionnelles, de perturbation et par conséquent de stress. Nos propres modes de fonctionnement peuvent aussi influer sur notre capacité à bien gérer notre temps de travail et nos priorités, participant ainsi à alourdir la charge mentale importante à laquelle les travailleurs du 21ème siècle sont de plus en plus confrontés.
Afin d’alléger cette charge mentale et d’atteindre nos objectifs professionnels dans la sérénité, il est indispensable d’acquérir certains fondamentaux de gestion du temps.
A l’issue de cette formation, le stagiaire comprendra son rapport au temps afin d’optimiser son rythme de travail et d’alléger sa charge mentale. Il sera capable d’établir et de mettre en œuvre un plan d’organisation, selon les priorités identifiées pour sa mission. Il sera capable d’utiliser des outils de communication pour rester concentré sur ses priorités afin d’allier efficacité et sérénité.
Module 1 : Notions sur le temps et fonctionnement face au temps
- Temps Kronos et temps Kairos
- Les « gloutemps »
- Les messages contraignants
- Différentes relations au temps
- Charge mentale et « maladies » du temps
Module 2 : Charge mentale, lois du temps et priorité
- Vie privée/ vie professionnelle : porosités et zone d’équilibre
- La fable des gros cailloux
- Les lois du temps
- Important versus urgent
- Mes missions essentielles
Module 3 : Organiser son activité en fonction de ses priorités
- La méthode ABC
- Les chronorythmes
- Plages de focalisation et de disponibilités
- Les emails : méthode CAP
- Gérer son espace de travail
Module 4 : Agilité relationnelle/émotionnelle et maîtrise du temps
- Profils de gestionnaires du temps
- La procrastination
- L’assertivité : exprimer ses besoins (dire non et formuler des demandes) pour mieux gérer son temps
- Gérer sollicitations et imprévus
- S’exercer au lâcher prise pour diminuer sa charge mentale
